6月1日,二公司召開審計、財務、法務專題會議。二公司黨委書記劉海青、副總經理王勇、陳欣、侯俊祥、總經濟師莊文福、總會計師周惠蘭出席了會議。監督審計部、財務資金部、法務合約部、商務管理部、物設管理部、工程管理部,綜合辦公室、市場開發部、投資業務部、海外業務部及上海地區項目部(單位)負責人于公司主會場參會,上海地區外各基層單位負責人通過視頻形式在分會場參會。會議由總會計師周惠蘭主持。
會上,監督審計部部長何平對近三年來審計工作中發現的問題進行匯總、歸納、分析,指出各單位(部門)過去三年中在內控制度執行力度,分包、物資、船機設備及固定資產管理,基層財務基礎工作,二次經營工作,風險防范、團隊協作八個方面的管理缺陷,針對項目管理、二次經營等提出指導性建議,為項目部克服管理薄弱環節,提升管理品質,以創造更好效益,為公司持續高質量發展增添助力。
法務合約部部長張昊旸就近三年訴訟(仲裁)案件作分析報告,對案件類型進行分類統計并剖析案件產生原因,宣貫《法務合約管理手冊》,就進一步提升合同管理的專業化、標準化、數字化、精細化明確要求、給出建議。提出采用多種方式積極主張債權,完備合同形式完善合同閉環,加強合同履約過程管理,建立法律風險預警機制,利用法律武器保障企業權益不受損失
財務資金部部長顧明對財務工作情況進行回顧,提出將繼續完善合同的簽訂、嚴格執行報銷制度、加強資金使用管理工作、海外項目合同中要注意的匯率問題,提高資金歸集率,繼續做好“兩金”壓降工作,為企業盈利能力的進一步提高夯實基礎。
物資設備部部長張雷宣貫了公司的《車輛使用管理辦法》,介紹了項目部車輛配置情況,建議項目部車輛統一管理,以提高公司車輛的管理水平。
會議還邀請了三航局財務共享中心主任助理趙君莉做工作經驗交流,詳細介紹了業務單據的審批流程,以及業務工作發現的問題,將對部分問題做了宣貫,及對日后的工作提出建議與要求。
陳欣在發言時指出,我們要在經驗中、案例中學習,提高執行力,對在工作中發現的問題及時反應,積極整改,提高管理水平,助力企業高質量發展。
莊文福提到要繼續細化管理工作,改善工作流程,提高各業務部門和項目部之間的溝通交流,提升企業管理水平。
王勇提出加強分包管理、項目成本管理、對各類報告提出風險提示、審計問題,審計建議要重視,重視商務數據庫的建立,對項目中存在的問題,各部門可以有針對性商量研討,做好標準化管理的工作。
周惠蘭指出應進一步強化合同管理、提高資金使用效率,注意合同細節,在合同中要植入利用各項銀行票據支付工程款的條款,以便減輕公司資金壓力,提高基層財務的基礎工作,對公司遇到行政處罰要做到及時發現、及時溝通、及時匯報、及時處理。持續做好審計、財務、法務相關政策的宣貫,為企業高質量發展提供支持。
最后,劉海青做總結講話。他提出企業的發展離不開三個需要,即高質量發展的需要、合法合規的需要、管理標準化的需要。要持續加強項目成本管理,資金管理工作、企業標準化管理,提升法律風險意識,增強風險防控能力,為企業高質量、可持續、良性循環的發展夯實基礎。 (二公司 鄧 芳)