興安基公司馬來西亞DASH-CB4項目部圍繞“打造一支專業的國際化市政工程管理團隊”為目標,以部門為依托,扎實完成既定內容,部門之間相互融合和發展,繼續為了同一目標的實現而努力。第二季度各部門分工合作,相繼完成了多項工作,匯報如下:
工程部門在現場施工前,會與各大社交網站、警察局進行備案,認真組織演練,提前排查隱患并解決,安全部門落實安全職責,提前三天進行交通管制預演,嚴格按照標準完成了首塊節段箱梁安裝。
技術質量部門與工程部門共同進行項目信息化建設,建立P6計劃和BIM技術管理組,開展2次QC小組活動、測量試驗專業技能競賽、完成1次BIM技術實戰培訓,共20名員工參加此次培訓;成立屬地化試驗施工組和測量施工組,籌建完成中方和馬方員工結合的屬地化技術質量管理隊伍。
商務部門根據國際化商務團隊成員特點,對中方和外籍員工工作進行分工和優化,開專題會研討,進一步明確工作權限和工作流程,形成了團隊較高程度的融合,形成完整的組織架構;進一步在職責、制度、流程和界面進行再明確、再完善、再優化,進一步提升管理績效,尤其是會議制度,工作流程的相互交接上得到了明確。
人力資源部門針對前一年發生的合同糾紛問題進行專題研討,然后根據合同條款逐一審查,修改,按照當地法律法規,完善項目外籍員工合同范本,讓合同盡最大可能“無死角”,從一開始就防范合同風險,降低糾紛發生的可能性。通過反復修改,最終完成最新版合同的制定工作,其次還組織召開外籍員工大會,面對面了解當地員工訴求,改進管理方式,進一步融合中方員工和外籍員工,包括語言、工作態度、崗位職責等,并發現了一些日常管理上的問題,積極找出解決辦法,不斷提升項目管理水平。
在本項目團隊品牌建設過程中,各業務系統既有分工又有合作,努力發揮整體優勢。工程部門、技術質量以及商務部門的強化聯動融合,技術部門指導施工的同時,又與商務部進行交流,對工期索賠,工程索賠,方案優化等工作深度對接,為項目換來2次工期延期和設計優化上的利潤。人力資源部門則有一套招聘體系為整個項目部提供人才儲備,與部門負責人很好的對接,完成外籍員工的篩選、績效考核等多項工作。商務部門根據當地合同的研究,給工程部和技術質量部門提出很多寶貴的建議,作為一個整體去考察分包隊伍和供應商水平。
來源:興安基公司
圖文:施志鷗