累計簽回計量32.85億,累計收回工程款35.23億元……2020年上半年,三公司“兩金壓降”創歷史同期最好成績。
僅1月份,三公司抓住春節收款“黃金期”共收回工程款19.24億,創單月收款最高紀錄。
二季度,三公司在疫情防控和復工復產的雙重壓力下,仍然堅持“兩金壓降”工作不放松,給51個在建和已完工項目制定了收款指標。通過項目經理、委派財務打“前陣”,法務合約部、財務資金部重點跟蹤和重點拜訪,最終完成了40個收款指標,共收回13.94億元,與2019年同比增長了50.05%,實現了逆勢上揚。
——“50%”的增長來源于抓“活”管理
在4月末召開的三公司月度生產調度會上,常州天寧項目部的項目經理盛強主動和參會人員匯報了項目部收款落后的情況,并對目前的工作進度、采取的降低兩金的措施一一進行了匯報。這是三公司應收賬款動態管理的方法之一。
4月份,因為計量簽認和收款工作未完成而被法務合約部在會上通報的單位有近10家,高壓態勢下,項目經理們坐不住了。
三公司京滬高速改擴建項目商務經理鄒金飛在辦公室進行計量結算
每年初,三公司財務資金部會核定所有在建項目的計量簽認年度目標。項目部需按月完成計量簽認計劃,而沒有完成的項目部面臨的就是全員“吃罰單”——每人當月都會被核減100元工資。
為此,不僅項目經理臉上掛不住,項目部普通員工們也急了。工程部每月仔細計算工程量,第一時間報給業主審批;計財部及時“頂上”,不厭其煩地和業主跟進計量簽認;委派財務負責跟進業主的支付流程,讓收款的環節環環相扣……碰到“搞不定”的業主,項目經理親自出馬,鉚足了勁兒盯緊業主。在三公司的一線項目上,人人都在“跑計量”,計量和收款工作形成了一條成熟的“流水線”。
——“50%”的增長來源于扎“實”基礎
“新出臺的管理制度更嚴了,我們這幫項目經理的 ‘擔子’不輕?。 甭犕炅?月份的中高管培訓,不少項目經理向三公司法務合約部經理王倩“訴苦”。原來,這次的培訓專門向分公司中層干部及一線項目的管理人員們詳細介紹了修訂版的《計量與收款考核辦法》。在新的考核辦法中,在建項目的收款金額每低于標準的2%,扣除的績效分數由原來的0.3漲到了0.5分,直到收款分數扣完為止。
為推進項目計量簽認,三公司橫江大道一期項目經理林文每月與經營部人員根據現場形象進度核對工程計量
“考核只是手段,目的是督促大家簽回計量,三公司也能有更多的資金支持,形成良性循環。”針對力度加大的考核手段,王倩耐心地和大家解釋:“收回來錢才是硬道理!”。
考核辦法還分門別類,針對不同狀態的項目,有不同的獎懲措施。例如在建項目中,工程量更好計算和審核的水工項目的考核指標,相較于其他項目就更為嚴格。
科學合理的管理制度,讓員工們心服口服,也成為了三公司的計量和收賬工作的“法寶”。
——“50%”的增長來源于解“好”難題
收款工作絕不僅限于“打打算盤”和“寫寫畫畫”,邁得動步子走到一線,與業主面對面地溝通、協商,才是真正的解決問題之道。為此,三公司法務合約部通過“跑”“泡”“磨”,攻克了一個又一個“硬骨頭”。
三公司橫江大道二期項目部經營部長朱少堂按時推進計量簽認工作,隨時跟進業主計量簽認流程
今年春節前,為了解決位于湖北的三江港項目的開票收款問題,王倩和部門副經理張曄華連夜從南京驅車趕往湖北項目所在地,經過8個多小時的長途奔波后,準時與業主召開了商討會,通過擺事實、講道理,和業主據理力爭,最終與業主達成共識,收回了共945萬元的工程款。
溧陽片區項目的業主由于現金流緊張,工程款4000萬元遲遲無法支付。為了解決這個問題,王倩來來回回往溧陽跑了好幾趟。在得知業主短期無法解決資金問題后,三公司反其道而行之,利用自己在融資方面的資源優勢,主動和業主單位分享了自己的融資經驗,為對方打開資金融通渠道出謀劃策,在幫助業主的同時,也為溧陽項目的收款工作順利打開了局面。
抓“活”管理、扎“實”基礎、解“好”難題,正是下足了功夫,三公司才能夠抓住機遇,屢創新高,成功打開 “兩金壓降”新局面。
來源:三公司
圖文:陳曉喻