“現在參加公司會議，不用來回跑，利用視頻會議系統就可以了，既提高了效率，也減少不少差旅費。”享受著視頻會議系統帶來的便捷，鐵路分公司項目經理們感覺一下子離大本營更近了。
　　視頻會議系統只是鐵路分公司信息化建設成果的一個縮影，還有無紙化辦公系統、協同工作平臺扮演重要角色，它們共同構成鐵路分公司信息化建設的“三駕馬車”。
　　以鐵路、路橋項目為主業的鐵路分公司，本部雖然設在上海，但承建的工程幾乎全部在外地，施工足跡遍及江西、陜西、山西、新疆等中西部地區，而且工程項目大多處于偏遠地區，在給管理帶來很大難度的同時，也增加了不少差旅費成本?；诖耍F路分公司提出以信息化建設為抓手，著力打造高效、快捷的信息傳遞系統，促進管理提升。
　　“現代企業抓管理提升，要經濟搭臺，信息化唱戲”，鐵路分公司總經理丁健這樣描述信息化建設的重要性。按照這個思路，鐵路分公司展開一場 “信息革命”，著手建立支撐企業高效、快速運行的信息系統。先行投入10萬元對機房服務器、門禁系統進行升級改造，為信息系統建設提供硬件支撐。鐵路分公司又投入近10萬元建立無紙化辦公系統，并把這個系統延伸到基層項目部，確保分公司的“政令”能夠彈指間傳達到基層一線“指揮員”手中，大大提高了信息傳遞速度。還投入近20萬元，對視頻設備進行了更新換代，通過多次聯合調試，搭建起分公司與項目部之間的視頻會議網絡架構，實現把視頻會議系統延伸到4個偏遠鐵路項目部，拉近機關本部與基層項目部之間的距離。此外，鐵路分公司還下大力氣抓好局有限公司協同工作平臺各專業模塊的應用，從應用人員素質提高抓起，出臺相應的授權管理辦法，通過對使用人員的謹慎選定、系統培訓及權限的嚴格管控，確保協同工作平臺的應用達到常規化、系統化、精確化，并利用計算機輔助系統對錄入數據進行分析，評價管理的有效性，為企業優化管理流程、提高決策科學性提供支撐。
　　信息化就像一個“新引擎”，推動企業在發展的道路上走得快、走得好。（王 海）